Logiciel de facturation en régie ou au forfait, et gestion des temps

Améliorez votre gestion du temps et des charges

La gestion des temps est importante pour chaque entreprise, et encore plus dans le cadre des ESN, des entreprises d'ingénierie et du bâtiment.

Améliorer l'organisation de votre société pour vous permettre de gérer au mieux votre emploi du temps est un défi relevé par Tempolia.

En effet, la gestion des temps avec Tempolia permet à tous vos collaborateurs de saisir le temps passé sur chaque phase du projet (APS, APD...), afin de vous assurer une gestion autonome, fiable et personnalisable de vos temps de travail.

Par ailleurs, tous vos frais peuvent être saisis dans Tempolia, quels qu'ils soient : frais de déplacement, d'hôtel, de restauration, de parking, de sous-traitance par exemple.

La saisie des notes de frais par les collaborateurs dans Tempolia se fait rapidement et permet un gain de temps considérable.

Suivez l'avancement de vos projets

Suivre l'avancement et la rentabilité des projets, phase par phase, tout en vous permettant d'anticiper sur les risques est l'exigence de votre société.

Avec Tempolia, chaque affaire peut être analysée en temps réel : vous surveillez les temps et les frais consacrés à cette affaire, et visualisez les factures déjà émises. Vous gardez une vue globale sur la trésorerie de votre affaire et pouvez relancer vos clients par email ou courrier à l'aide de nos lettres de relances personnalisables.

Il vous est possible de créer toute sorte d'événements afin de suivre efficacement l'ensemble de vos dossiers. Un système de rappels permet de respecter toutes vos échéances, pour mettre fin à vos problèmes d'organisation.

Par ailleurs, dématérialisez vos documents Word, Excel ou PDF en les attachant directement à vos dossiers ou à vos événements, de la manière la plus simple qui soit.

Bénéficiez de meilleures prévisions

Vous souhaitez contrôler au mieux vos budgets et votre trésorerie. Avec Tempolia, renseignez vos budgets de temps, de frais et de factures.

La saisie des budgets permet notamment de comparer les prévisions aux réalisations et de sécuriser l’émission des factures en les émettant à l’avancement.

Vous pourrez également élaborer le plan de charge de vos collaborateurs à travers un interface en planning, tout en gérant les absences et les présences de manière souple.

De nombreux outils facilitent la gestion des budgets pour vous permettent d'éviter les tâches répétitives et ainsi de gagner du temps.

Avec Tempolia, vous maitrisez aisément votre budget, et vous possédez un suivi constant de la trésorerie réelle et prévisionnelle.

Professionnalisez votre facturation

Effectuez votre facturation de façon régulière et sécurisée. Notre logiciel permet l'automatisation de plusieurs modes de facturation :

• La facturation au forfait peut être émise librement, reprendre un devis ou s’appuyer sur le budget ;
• La facturation en régie s’appuie sur les temps passés et éventuellement les frais qui peuvent être adaptés à l’occasion de la préparation de la facture ;
• La facturation à l’avancement s’appuie sur un budget décomposé suivant les phases des marchés publics. Vous pouvez annexer un résumé du budget global et des factures déjà émises ;

Chaque mode de facturation se fait de manière rapide et simplifiée. Par exemple, la fenêtre de préparation de la facture permet la saisie directe du pourcentage réalisé de chaque phase.

Vous souhaitez améliorer votre gestion des temps et des charges ?