Améliorez votre productivité

Nombreux sont les avocats qui expriment le besoin d'avoir un outil leur permettant de gérer au mieux leur temps. La gestion des dossiers nécessite souvent d'effectuer des tâches non planifiées dans le but de satisfaire au mieux le client.

Un outil qui permette de suivre le temps de travail, qu'il soit facturable ou non, est indispensable pour améliorer la productivité et la visibilité sur chaque affaire.

Grâce à Tempolia, vous pourrez saisir le temps accordé à un client de façon exhaustive ou en faire l'import depuis Excel de façon simple et conviviale.

Votre gestion des temps sera désormais facile et agréable.

Vos notes de frais peuvent également être saisies et rattachées à chaque affaire, pour vous permettre de libérer du temps et de vous focaliser sur les tâches importantes.

Suivez efficacement vos dossiers

Planifiez tous vos rendez-vous, appels téléphoniques et plaidoiries afin d'améliorer votre efficacité.

Gardez une trace de toutes les actions effectuées pour les clients et effectuez un suivi efficace de l'ensemble de vos dossiers en saisissant des événements.

Un système de rappels permet de respecter toutes vos échéances pour vous aider à organiser votre emploi du temps.

Par ailleurs, dématérialisez vos documents en les joignant directement à vos dossiers ou à vos événements, de la manière la plus simple qui soit.

Sécurisez vos factures

Tempolia accompagne les cabinets d'avocats dans leur facturation, de la préparation de la facture jusqu'à son règlement, que vous facturiez au temps passé ou au forfait. Vous pouvez refacturer des débours frais exposés pour vos clients, refacturés sans TVA, et avec détail en annexe.

Nous avons fait en sorte que votre facturation se fasse le plus aisément possible : au moment de la préparation des factures, quelles soient budgétées ou ponctuelles, une grande liberté est laissée à l'avocat qui peut modifier le libellé ou les montants facturés.

Après la préparation, les factures restent modifiables et renumérotables afin de laisser un temps pour la validation par l’associé responsable.

Les factures PDF sont signées automatiquement et sont au format Factur-X pour faciliter les traitements automatiques par le logiciel de comptabilité de votre client.

Un processus simple qui vous aide à établir une facturation juste et sécurisée.

Donnez confiance à votre client

La relation de confiance entre un avocat et son client est basée sur le respect de la confidentialité, sur un travail professionnel et sur une communication active.

Tempolia vous propose différents modèles, totalement personnalisables, pour communiquer de manière toujours professionnelle et transparente avec votre client :

• modèles de Conventions d'honoraires ;

• modèles d'Emails ;

• modèles de Factures et annexes de diligence ;

• modèles de Relances client.

Tout en maintenant une relation fiable avec votre client, vous pourrez également vous démarquer de vos confrères avec ces modèles de lettres professionnelles.

Vous souhaitez améliorer et sécuriser votre facturation ?