Logiciel Expert Comptable : Gestion interne de cabinet et facturation

Optimisez votre temps

Suivre ses temps est essentiel pour visualiser les tâches effectuées sur chaque exercice et le temps qui lui a été consacré. Selon la période de l'année, il est nécessaire de gérer au mieux son emploi du temps et ses priorités.

Avec la gestion des temps de Tempolia, la saisie des temps passés peut se faire de différentes manières, par exemple par l'importation de classeurs Excel ou via Internet. Chaque saisie est rapide et sécurisée.

Vous améliorez votre organisation en libérant du temps pour vos clients, et donc en améliorant votre rentabilité.

Vos frais de déplacements, frais d'hôtel ou de restauration peuvent être saisis rapidement dans Tempolia.

La saisie des notes de frais exigeant rigueur et réactivité, celle-ci est grandement facilitée dans Tempolia. Vous visualisez et maîtrisez les coûts à chaque instant, pour rembourser des collaborateurs, imputer le coût aux affaires ou refacturer à vos clients.

Améliorez votre facturation

Tempolia vous aide à établir vos factures de façon simple, rapide et sécurisée. Vous pouvez budgéter vos factures pour sécuriser la trésorerie du cabinet. Que vous facturiez au forfait ou sur les temps réels consacrés au dossier, votre facturation peut être automatisée pour gagner en productivité sans rien oublier.

En suivant une logique de dématérialisation, vos factures peuvent être enregistrées en PDF, envoyées par email ou exportées vers votre comptabilité. Tempolia exporte les écritures du grand livre vers 50 logiciels de comptabilité, notamment COALA, CCMX, CIEL, EBP, QUADRATUS, CEGID, CADOR, EIC, SAGE.

Vous pouvez également suivre vos encaissements : chèques, virements, ou prélèvements avec génération automatique des fichiers SEPA. Récupérez automatiquement vos écritures bancaires, sans limite de nombre de comptes, grâce à la norme DSP2. Tempolia vous propose des relances clients personnalisables qui reprennent le détail du solde client tenant compte des échéances de paiement.

La professionnalisation de votre gestion des temps vous permet d'analyser la rentabilité de chaque compte et de renégocier en fin d'exercice votre forfait de tenue des comptes.

Faites face à votre pic d'activité

 

Les Experts Comptables sont tenus de respecter la période fiscale qui s'étend de janvier à fin avril, dates auxquelles les bilans doivent être finalisés. Ce pic d'activité nécessite une gestion rigoureuse des plannings.

Tempolia permet la planification des obligations fiscales et sociales de vos clients afin de vous aider à gérer au mieux ce pic d'activité.

Vous pouvez également créer toute sorte d'évènements pour garder trace de toutes les tâches concernant les clients, afin de suivre efficacement l'ensemble de vos dossiers.

Un système de rappel automatique vous permet d'anticiper et de respecter toutes vos échéances, afin de faciliter votre organisation.

Par ailleurs, vous pouvez dématérialiser vos documents en les joignant directement à vos dossiers ou à vos événements, de la manière la plus simple qui soit.

Professionnalisez votre lettre de mission

L'Expert Comptable est souvent le conseiller privilégié d'une entreprise. Vous pouvez affirmer votre professionnalisme tout en construisant une relation de confiance avec votre client.

Dans cette démarche, nous vous proposons une automatisation de votre lettre de mission. Celle-ci est totalement modifiable sous Word : elle peut reprendre le modèle de l’Ordre ou de la compagnie, ainsi que votre modèle d'entête et incorporer des données paramétrables propres au client.

La lettre de mission peut reprendre en annexe un tableau de répartition des obligations contractuelle entre le client et le cabinet afin de fiabiliser votre relation client.

L'édition systématique de lettres de missions vous permettra par ailleurs de mieux gérer les contrôles qualités effectués par l'Ordre.

Vous voulez structurer la facturation du temps passé par votre cabinet ?